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安徽百友司法鉴定中心档案安全检查自查报告

        根据合肥市档案局转发的 《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求,结合我中心档案管理的实际工作,组织相关工作人员开展了一次全面的档案安全自查活动。

        档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的工作职责。我中心十分重视档案安全工作,加强了对档案安全、保密工作的管理,建立完善了档案管理制度,明确各项职责,将档案管理工作落到实位。档案管理工作者牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚持做到警钟长鸣,杜绝松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

        为了搞好档案安全管理工作,中心档案室在原来的基础上进一步加强了对档案保管、借用、保护、保密等规章制度的执行力度,实行档案专人保管,专人调阅,集中归档。 认真落实档案室隐患排查制度,确实消除档案室内的安全隐患。由中心领导负责,定期做好巡查记录;安排专人落实、做好档案库房内的中心文件、各类业务档案的保密工作,定期检查。另外还对已配备设施,如:档案柜、除湿机、防盗门窗、电源电线、灭火器等进行了检查,定期检查电器线路,切实做到防患于未然。

        依照相关法规,切实加强对文件材料收集、检查和管理,为使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化,我们专门制定并实施了较为有效的措施:一是,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自借用,凡涉及保密的档案资料,严格执行《档案借阅制度》;二是,做到以人为本,努力提高档案管理人员的政策理论知识和业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训,认真做好档案的收集、整理、归档、录入、移交,确保归档档案材料完整、准确,确保档案的安全。

        通过自查,我中心在档案安全管理工作中还存在一些问题,例如:部分员工对档案管理工作的重要性意识不到位,个别专业室存在业务档案延迟递交、档案入库拖沓的现象,就此,我们制定了整改计划:

        (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性,加强档案安全观念。
        (2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
        (3)加强监管工作。监管人员要认真履行职责,定期对单位的档案进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态,确保档案的安全。
        (4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。

        通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体员工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中切实消除了安全隐患。今后,我中心将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,时刻确保档案的安全和完整。

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